מדיניות פרטיות – מיזם "חיבור משפטי"

1. מי אנחנו

המיזם מופעל על ידי עו"ד תומר ריספלר ועו"ד מיטל יונני, הפועלים במשותף כעוסקים עצמאיים הפועלים בשיתוף פעולה (להלן: "מפעילי המיזם"), אשר הינם בעלי השליטה במאגר המידע של המיזם ואחראים על עיבוד המידע האישי הנאסף במסגרתו:

עו"ד תומר ריספלר – 054-678-9665

עו"ד מיטל יונני – 050-557-8998

2. מטרת איסוף ועיבוד המידע

המידע נאסף ומעובד לצורך: יצירת קשר עם עורכי דין ומשרדי עורכי דין; התאמת שיתופי פעולה מקצועיים, לרבות באמצעות כלי התאמה חכם כמפורט בסעיף 6 להלן; ניהול מאגר מייצגים לפי אזורי פעילות; תיאום ייצוגים בוועדות רפואיות; ניהול התקשרויות מקצועיות בין המשתמשים; משלוח עדכונים מקצועיים ותפעוליים הקשורים למיזם; עמידה בדרישות הדין.

המידע לא ישמש למטרה אחרת מעבר למטרות המפורטות לעיל, אלא בהסכמת נושא המידע או על פי דין.

3. סוגי המידע שנאסף

3.1 מידע אישי "רגיל" על עורכי הדין המשתמשים במיזם: שם מלא; מספר טלפון; כתובת דוא"ל; אזור פעילות; פרטי משרד עורכי הדין; תחומי התמחות וניסיון מקצועי; מספר רישיון עורך דין (מידע פומבי הרשום בפנקס לשכת עורכי הדין).

3.2 מידע טכני שעשוי להיאסף בעת שימוש במערכת: כתובת IP, סוג מכשיר ונתוני שימוש.

3.3 מידע בעל רגישות מיוחדת – במסגרת תיאום ייצוגים בין עורכי דין, עשוי לעבור במערכת מידע הנוגע ללקוח/מבוטח שאינו משתמש רשום במיזם, לרבות פרטים על מצבו הרפואי או על תיק הייצוג שלו בוועדה הרפואית. מידע מסוג זה מהווה "מידע בעל רגישות מיוחדת" כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות (לאחר תיקון 13), וכפוף לחובות מוגברות של אבטחה, מזעור והגבלת שימוש, כמפורט בסעיפים 9 ו-10 להלן.

4. מקור המידע

המידע מתקבל ישירות מהמשתמשים, באמצעות: טפסי יצירת קשר; שיחות טלפון; הודעות וואטסאפ; דואר אלקטרוני; הרשמה למיזם; העברת פרטים ביוזמת המשתמש, לרבות במסגרת תיאום ייצוג מול עורך דין אחר.

5. בסיס חוקי לעיבוד המידע

המידע יעובד בהתאם לאחד או יותר מהבסיסים הבאים: הסכמת המשתמש; צורך לצורך התקשרות מקצועית; אינטרס לגיטימי בניהול פעילות המיזם; חובה חוקית החלה על מפעילי המיזם.

היכן שקיימת חובה חוקית למסירת מידע, וכן היכן שמסירת המידע תלויה בהסכמת המשתמש בלבד, יובהר הדבר למשתמש מראש, לרבות מהי המשמעות והתוצאה של אי-מסירת המידע.

6. שימוש בכלי התאמה מבוסס נתונים

המיזם עושה שימוש בכלי המסייע בהצעת התאמות בין עורכי דין מייצגים לבין פניות המתקבלות במיזם, על בסיס נתונים כגון אזור פעילות ותחום התמחות. נכון למועד עדכון מדיניות זו, ההתאמה הינה בגדר המלצה בלבד והיא כפופה לבדיקה ואישור אנושי לפני יצירת קשר בפועל, ואינה מהווה החלטה אוטומטית מחייבת.

7. מסירת מידע לצדדים שלישיים והעברת מידע מחוץ לישראל

המידע עשוי להימסר לצדדים שלישיים רק במקרים הבאים: לצורך יצירת שיתופי פעולה בין עורכי דין ומשרדי עורכי דין; לספקי שירות טכנולוגיים ותפעוליים המסייעים בהפעלת המיזם; כאשר קיימת חובה חוקית או צו שיפוטי; לצורך הגנה על זכויות משפטיות. המיזם לא ימכור מידע אישי לצדדים שלישיים.

המערכת הטכנולוגית של המיזם מופעלת באמצעות ספקי תשתית וענן הפועלים גם מחוץ לישראל. לפיכך, מידע אישי עשוי להיות מאוחסן ו/או מעובד בשרתים הנמצאים מחוץ לגבולות המדינה. העברת מידע כאמור נעשית בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), ותוך נקיטת אמצעים לוודא רמת הגנה הולמת למידע המועבר.

8. אבטחת מידע

המיזם נוקט באמצעי אבטחת מידע התואמים את רמת הרגישות של המידע המעובד. בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, מאגר המידע של המיזם מסווג ברמת אבטחה בינונית לפחות, זאת נוכח שני גורמים מצטברים: (א) בעלי השליטה במאגר כפופים לחובת סודיות מקצועית לפי דין (כעורכי דין); וכן (ב) המאגר עשוי לכלול מידע בעל רגישות מיוחדת כאמור בסעיף 3.3 לעיל.

בהתאם לכך, המיזם פועל, בין היתר, באמצעות: ניהול הרשאות גישה מוגבל לפי צורך תפקידי; נוהל אבטחת מידע ונוהל תגובה לאירועי אבטחה; והדרכת מפעילי המיזם בנוגע לחובותיהם על פי דין.

אין באמור כדי להבטיח הגנה מוחלטת מפני גישה בלתי מורשית, שכן לא ניתן להבטיח אבטחה מוחלטת של מידע המועבר באמצעים דיגיטליים.

9. מידע על צדדים שלישיים המועבר בין עורכי דין

ככל שעורך דין מעביר במסגרת המיזם פרטים הנוגעים ללקוח/מבוטח שהוא מייצג (לרבות פרטי תיק או מידע רפואי), האחריות לוודא כי קיימת הסכמה כדין של אותו לקוח/מבוטח להעברת פרטיו לעורך דין אחר לצורך המשך הטיפול, וכי ההעברה נעשית בהתאם לחובות החלות על עורך הדין המעביר (לרבות חובת הסודיות המקצועית), חלה על עורך הדין המעביר בלבד, ואינה מבוצעת או מבוקרת על ידי מפעילי המיזם.

מפעילי המיזם ממליצים למשתמשים לצמצם ככל הניתן את היקף המידע האישי המועבר במערכת למידע הנחוץ לצורך תיאום הייצוג בלבד (למשל מספר תיק/פנייה ותחום הטיפול), ולהימנע מהעברת מסמכים רפואיים או פרטים מזהים שאינם נחוצים במישרין לתיאום.

10. שמירת מידע

המידע יישמר רק למשך הזמן הדרוש לצורך השגת המטרות שלשמן נאסף: ניהול המיזם וקיום שיתופי פעולה מקצועיים – למשך תקופת הפעילות במיזם ותקופה נוספת של 7 שנים לאחריה, לצורך עמידה בדרישות הדין והתיישנות; מידע הנוגע ללקוחות/מבוטחים כאמור בסעיף 9 – לא יישמר מעבר לנדרש לצורך תיאום הייצוג בפועל, ויימחק לאחר מכן.

11. זכויות המשתמשים

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, לכל אדם שמידע אישי עליו מצוי במאגר עומדת הזכות: לעיין במידע שנשמר עליו; לבקש תיקון מידע שגוי; לבקש מחיקת מידע במקרים המתאימים; להתנגד לשימוש מסוים במידע; לחזור בו מהסכמה לדיוור או ליצירת קשר.

למימוש הזכויות ניתן לפנות למפעילי המיזם בפרטי הקשר המופיעים בסעיף 16 להלן. כמו כן, עומדת לכל אדם הזכות לפנות בתלונה לרשות להגנת הפרטיות.

12. דיוור ועדכונים

ייתכן שהמיזם ישלח עדכונים מקצועיים, מידע על שיתופי פעולה או פניות רלוונטיות. ניתן לבקש הסרה מרשימות הדיוור בכל עת.

13. קטינים

המיזם אינו מיועד לקטינים מתחת לגיל 18 ואינו אוסף ביודעין מידע מקטינים.

14. מעקב אחר התכתבויות במערכת

לצורך שמירה על תקינות הפעילות במיזם, מניעת שימוש לרעה ואכיפת כללי השימוש, רשאים מפעילי המיזם לבחון ולתעד התכתבויות והודעות המועברות במערכת בין משתמשי המיזם, וזאת אך ורק במקרים הבאים: חשד סביר לפעילות בלתי חוקית או להפרת תקנון המיזם; דרישה של רשות מוסמכת או צו שיפוטי; ובהיקף המידתי הנדרש לצורך כך בלבד.

אין באמור כדי להקנות למפעילי המיזם גישה שוטפת או גורפת לתוכן ההתכתבויות, ואין בו כדי לגרוע מחיסיון עו"ד-לקוח החל על תוכן שמעבירים משתמשי המיזם. משתמשים המעבירים במערכת מידע החוסה תחת חיסיון מתבקשים לנהוג בהתאם לחובותיהם המקצועיות.

15. שינויים במדיניות הפרטיות

המיזם רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן שיפורסם הוא המחייב.

16. יצירת קשר

לשאלות, בקשות או פניות בנושא פרטיות ניתן ליצור קשר:

עו"ד תומר ריספלר – 054-678-9665

עו"ד מיטל יונני – 050-557-8998